Témoignage de Ghislain après sa mission au secrétariat de Bures
Après 7 mois d'investissement au secrétariat de la paroisse, Ghislain de Bailliencourt a arrêté sa mission comme prévu le 31 mars. Nous le remercions vivement pour ce travail. Il nous témoigne de ce qu’il a vécu et découvert en se mettant au service de la paroisse…
Appréhension…
Fin août 2022, Maison Saint-Joseph à Bures sur Yvette.
Quand je me retrouve à côté d’Agnès qui quitte son poste après 12 ans de bons et loyaux services, je n’ai qu’une vague idée de ce en quoi consiste la mission de secrétaire de paroisse. La peur de l’inconnu en somme : qui fait quoi ? Qui est la source de quelles informations ? Avec qui serai-je en interaction ? En fonction des sujets à traiter, qui sera mon référent ? La réouverture de l’église aura-t-elle bien lieu à la date prévue ?
J’arrive pour faire un intérim de 7 mois avec pour objectif de comprendre et d’être le plus efficace possible. Je suis confiant sur le fait que mon expérience de vie en entreprises, notamment des éditeurs américains de logiciels, m’a appris à être productif. Pour autant, je ne connais ni l’étendue, ni la variété des buts à poursuivre et des tâches à accomplir. Des membres de l’Equipe Animatrice m’ont aiguillé, mais l’expérience est-elle transmissible ?
Surprise…
Bon, 1er constat : le compagnon du quotidien, cet ordinateur, est très lent. J’admire la patience d’Agnès pendant toutes ces années. Merci Laurent pour tes précieux conseils pour trouver la barrette ad hoc pour augmenter la mémoire de l’appareil !
Je vais être franc : le poste est plus compliqué qu’il ne paraît de prime abord, parce qu’il recouvre une multitude de « petites choses » qui vont avoir un impact positif si elles sont bien faites, négatif dans le cas contraire, auprès de beaucoup d’intervenants aux 3 niveaux que sont : paroisse, secteur et diocèse.
Il est nécessaire de concilier à la fois une attention aux personnes et un souci d’efficacité. Selon les moments (et le nombre de visites au moment de finir la Feuille d’Information Paroissiale, la fameuse « FIP ») les 2 peuvent s’opposer frontalement.
Quelques exemples : ne pas oublier de reporter la demande d’une intention de messe pour le samedi suivant, sur la feuille des intentions pour le célébrant ; penser à consulter le site internet du secteur pour en extraire un contenu pertinent pour la FIP, se rappeler qu’il faut lire le cahier de liaison entre l’Accueil et le secrétariat à chaque arrivée au bureau, trier et classer les emails reçus pour les traiter au bon moment (article pour la FIP, demande d’extrait d’acte de baptême, renseignements divers, faire les demandes de papiers officiels pour les dossiers de mariage, la réservation d’une salle de la Maison saint-Joseph…), la demande d’intention de messe a-t-elle bien été réglée ? Y-a-t-il une quête à annoncer pour ce weekend ?
Joie…
Oui, une vraie joie, procurée par les rencontres des personnes authentiques, généreuses, efficaces et discrètes. Toutes, au service de la communauté humaine, au-delà de la communauté paroissiale. Avec les membres de l’Equipe Animatrice, nous avons dénombré 38 services différents : ouverture-fermeture de l’église, art floral, organiste, funérailles…
Le nombre de personnes impliquées pour que la paroisse puisse simplement « fonctionner » est beaucoup plus important que ce que je pensais. Je suis admiratif de tout ce dévouement.
Transmission…
Comme un moteur six cylindres parfaitement réglé, la paroisse saint-Matthieu de Bures « tourne » et tourne bien. Et quel projet nous donnons-nous ? Comment pouvons-nous faire pour que le nombre de paroissiens aille au-delà de quelques centaines mais comprenne tous les buressois ?
Je suis impressionné par la destinée de Jean-Marie Vianney au XIXème siècle : après avoir gardé les bêtes et avoir eu beaucoup de mal à apprendre le latin (obligatoire pour entrer au séminaire à l’époque), il devient le curé de ce petit village de la Dombes. Ars comptait 400 habitants, et aujourd’hui plus de 350 000 pèlerins y viennent chaque année. Comment la ville de Bures-sur-Yvette peut-elle devenir une nouvelle Ars du XXIème siècle ? La réponse ne serait-elle pas dans le cœur de chacun de nous ? Et comme le Seigneur nous a promis d’envoyer l’Esprit Saint à ceux qui Le Lui demande...
Ghislain